Administrative & Facilities Coordinator - Office Operations & Asset Management

Bergabunglah dengan KEZIAKARIN STUDIO, ruang kerja dinamis dan kreatif di bawah naungan Krea Kalyana Kaamita, untuk menjadi bagian dari tim kami di Jakarta Barat. Sebagai Administrative & Facilities Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan aset perusahaan terkelola dengan baik. Di sini Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak, serta memiliki kesempatan untuk berkembang dalam dunia administrasi dan manajemen fasilitas.

Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari mengatur jadwal dan mengatur acara hingga memastikan fasilitas kantor tetap dalam kondisi prima. Dengan pengalaman yang solid dan keterampilan yang relevan, Anda akan menjadi pilar utama dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor, termasuk pemesanan, pengiriman, dan inventaris.
• Memastikan fasilitas kantor tetap bersih, aman, dan nyaman untuk karyawan.
• Mengatur jadwal dan mengatur acara kantor.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua persyaratan hukum terpenuhi.
• Membuat dan memelihara laporan operasional dan keuangan.
• Mengawasi dan memelihara aset perusahaan, termasuk peralatan kantor dan perabotan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek-proyek besar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi dan manajemen fasilitas.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak akuntansi (misalnya SAP, Oracle, QuickBooks).
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat, termasuk Microsoft Office Suite.
• Sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau administrasi bisnis akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait